pages 差し込み印刷 利用方法

Wordpressの個人ブログで書いてた記事(20180518)の転載です。
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Wordで差し込み印刷ができるのは知ってたんですが、最近Macになってpages(Mac版、Wordみたいなもの)でもできると聞いたので試してみました。

1)差し込み印刷用のアプリケーションをダウンロード

AppleScript and Pages: Placeholder Text, Script Tags, and Data Merge

こちらのサイト(AppleScript関連の情報を提供している)から無料の差し込み印刷用のアプリケーション(Pages Data Merge)をダウンロードできます。 英語ですが、使い方のビデオも閲覧できます。

アプリケーションを開く場合は
システム環境設定 > セキュリティー&プライバシー > 一般
で、ダウンロードしたアプリケーションの実行許可を有効にする必要があります。
※公式サイトの動画を見れば、だいたいわかりますが、ハマったとこ含めて手順残します。

2)準備

  1. pagesファイルの差し込みたい部分の文字列全体を選択し、「フォーマット」「詳細」「プレースホルダテキストとして定義」
  2. 右サイドバーの「スタイル・レイアウト・詳細」の「詳細」を選択
  3. スクリプトタグに任意のコードを入力

3)差し込み印刷をする

  1. Pages Data Mergeを開く
  2. 差し込み印刷するpagesファイル、差し込みデータのnumbersファイルを開く
  3. numbersファイル 差し込みデータの列を選択する
  4. Pages Data Merge ①importを選択す。
  5. 表にnumbersの列名が表示されること、「Clear table」の左側の数字がいんぽーとしたいデータ数か確認する(ヘッダ行も行数に含まれるっぽいので、想定データ数+1になるかも)
  6. numbers の列名を1つ選択し、②プルダウンから「準備」で設定したスクリプトタグを選択する
  7. ③「PDF Document」にする
  8. ④格納したフォルダを選択する
  9. ⑥スタート!

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